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第一章 總則

第一條 為規(guī)范北京鐵礦石交易中心股份有限公司（以下簡稱“北鐵中心”）修訂指數(shù)編制方案工作流程，特制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于北鐵中心對鐵礦石港口現(xiàn)貨價格指數(shù)編制方案（以下簡稱“指數(shù)編制方案”）的管理。

第二章 指數(shù)編制方案審閱

第三條 北鐵中心指數(shù)編制團隊負責每年對指數(shù)編制方案進行審閱，就指數(shù)編制方案對市場的適用性、指數(shù)樣本的充分性與分布等情況形成年度審閱報告，并按公司規(guī)定的相關流程進行審批。

第三章 指數(shù)編制方案修訂

第四條 指數(shù)編制方案的修訂涉及以下情形：

（一）指數(shù)編制方案無法適應市場環(huán)境的發(fā)展變化；

（二）指數(shù)編制方案與指數(shù)功能定位不匹配；

（三）指數(shù)功能定位擬進行調(diào)整；

（四）專家委員會或市場參與者提出修改建議；

（五）指數(shù)編制方案與相關法律法規(guī)或監(jiān)管要求存在沖突；

（六）北鐵中心認定的其他特殊情況。

第五條 北鐵中心通過年度審閱、指數(shù)日常運行監(jiān)測、專家委員會反饋、市場調(diào)研、外部咨詢投訴等途徑發(fā)現(xiàn)指數(shù)編制方案存在可能需要修訂的情形，由指數(shù)編制團隊評估修訂的必要性，適時提出修訂提案。

第四章 重大變更及管理措施

第六條 指數(shù)編制方案的重大變更指實施后指數(shù)將出現(xiàn)根本性變化的修訂，包括：

（一）指數(shù)規(guī)格的實質(zhì)性變更，包括指數(shù)基準值、指數(shù)單位等；

（二）采樣條件的實質(zhì)性變更，包括品種、港口、時間、規(guī)格等；

（三）數(shù)據(jù)處理的實質(zhì)性變更，包括標準化流程、異常值處理等；

（四）指數(shù)計算方式的實質(zhì)性變更，包括權重、折算價計算等；

（五）停止發(fā)布指數(shù)；

（六）北鐵中心認定的其他重大變更情形。

第七條 指數(shù)編制方案涉及重大變更的，北鐵中心將通過官網(wǎng)及其他指定渠道發(fā)布公告征求市場意見。公告內(nèi)容應列示指數(shù)編制方案擬修訂的原因、內(nèi)容、征求意見時間安排、擬實施時間等。征求意見時間原則上不超過三十天。

第五章 指數(shù)編制方案修訂流程

第八條 指數(shù)編制團隊負責提出修訂提案，并按公司規(guī)定的相關流程進行審批。

第九條 若修訂屬重大變更，指數(shù)編制團隊需根據(jù)征求意見形成分析總結及答復，對修訂提案進行完善，并按公司規(guī)定的相關流程進行審批。

第十條 指數(shù)編制方案的修訂須在正式實施前于北鐵中心官網(wǎng)及其他指定渠道進行公告。公告內(nèi)容包括指數(shù)編制方案的修訂原因、內(nèi)容、實施時間等，涉及重大變更需在公告中對意見反饋進行總結和回復。

第十一條 重大變更應在正式實施前至少一個月公告；一般變更應在正式實施前至少十個工作日公告。

第十二條 如發(fā)現(xiàn)需立即解決，否則可能影響指數(shù)的連續(xù)性、完整性的特殊情形，將不進行意見征求，按公司規(guī)定的相關流程進行審批及公告后即可實施。

第六章 指數(shù)編制方案檔案管理

第十三條 指數(shù)編制方案檔案包括但不限于年度審閱報告、修訂提案、修訂清單、審批留痕、相關公告、重大變更的征求意見及答復等。

第十四條 北鐵中心通過來往郵件、內(nèi)部公文系統(tǒng)、會議紀要、臺賬等形式，對修訂相關信息保存至少五年。

第七章 附則

第十五條 本辦法由北鐵中心負責解釋和修訂。

第十六條 本辦法自發(fā)布之日起實施。